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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui l’azienda entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è Elisiane Bianchini Fotografa,sede legale : Via Demetrio Ferrari 76, Marmirolo (MN) sede operativa secondaria: corso Vittorio Emanuele II, 144, 37069 Villafranca di Verona VR  Tel: 338 528 0566 P. iva: 02514170204 ed il responsabile del trattamento e’ Elisiane Bianchini Il Titolare può essere contattato mediante mail [email protected]  o all'indirizzo sopra indicato.

Tipologia di dati trattati

I dati trattati dalla nostra società (come ad esempio nome, cognome, residenza, professione, recapito telefonico, codice fiscale, indirizzo di posta elettronica e dati relativi ad immobili) compresi alcuni dati definiti "sensibili" (come ad esempio dati reddituali) sono da lei forniti, in genere, per ottemperare alle finalità del trattamento dei dati e per adempiere ad alcuni obblighi di legge.

Finalità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

I suoi dati saranno trattati al fine di:

1) Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il cliente e la Società, con esecuzione di un preventivo o di un contratto/incarico di cui Lei e’ parte, oltre ad adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;

2) Acquisizione come archivio di materiale fotografico, anche di eventuali minori, come archivio digitale, in virtu’ di eventuali richieste da parte sua di successivi rapporti di lavoro e collaborazione. Per questa specifica finalità, le chiederemo espressamente il suo consenso, con la firma di entrambi i genitori (o comunque chi esercita la patria potestà) nel caso si trattino dati sensibili e materiale audio/video di un minore. Questi dati saranno trattati in modo sicuro, e cancellati entro e non oltre 24 mesi dal termine della durata del contatto.

3) Diffusione tramite social e il web di materiale fotografico, audio/video, esposizione presso mostre o su carte stampate, anche di eventuali minori. Questi dati saranno trattati in modo sicuro, e cancellati entro e non oltre 24 mesi dal termine della durata del contatto. Per questa specifica finalità, le chiederemo espressamente il suo consenso , con la firma di entrambi i genitori ( o comunque chi esercita la patria potestà ) nel caso si trattino dati sensibili e materiale audio/video di un minore.)

4)finalità di marketing diretto e indiretto: a titolo di esempio l'invio, con modalità automatizzate di contatto (come sms o e-mail) e tradizionali (telefonate con operatore o posta tradizionale), di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche. Questi dati saranno trattati in modo sicuro, e cancellati entro e non oltre 24 mesi dal termine della durata del contatto.

Soggetti autorizzati al trattamento

I dati potranno essere trattati dai dipendenti e dai collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, espressamente autorizzati al trattamento e adeguatamente formati.

Base giuridica del trattamento

Elisiane Bianchini Fotografa tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

-sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta; - sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente su Elisiane Bianchini Fotografa;

- sia necessario per adempiere ad obblighi di legge (ad es. ai sensi della normativa antiriciclaggio);

- sia basato sul consenso espresso; - sia necessario per l'assolvimento di obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo di cui alla finalità 1, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Conservazione dei dati

Tutti i Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte e conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui Elisiane Bianchini Fotografa;sia soggetto a obblighi di conservazione  per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamenti.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

- consulenti anche esterni e liberi professionisti, società di outsourcing, software house e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

- istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;

- autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;

- società di recupero crediti, società di controllo frodi, enti e/o patronati, aziende o enti da noi nominate responsabili dello specifico trattamento;

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

-chiedere a Elisiane Bianchini Fotografa l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR; la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

-richiedere - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

-opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

-revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

-proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali è www.garanteprivacy.it.

Adesione alle finalità di cui al punto 1)

Io sottoscritto/a ___________________________________________________________ acconsente a che la società Elisiane Bianchini Fotografa ponga in essere le attività sopra descritte per le quali il consenso rappresenti la base giuridica del trattamento e, per tale motivo,presto il consenso